Hjälps man åt går det ofta att skapa en bra arbetsmiljö även utanför kontoret. Det handlar bland annat om att arbetsgivaren är lyhörd gentemot sina medarbetare. Samtidigt måste arbetstagaren meddela om något inte fungerar som det ska. 

Vid arbete hemifrån krävs helt enkelt en nära och regelbunden dialog mellan arbetsgivare och arbetstagare för att fånga upp tecken på problem och ohälsa. I tider när det kan vara svårt att träffas fysiskt är det extra viktigt att använda de digitala hjälpmedel för möten som finns. 

På vår webb hittar du information som kan ligga till grund för en undersökning av medarbetares arbetsmiljö vid arbete hemma, som till exempel ergonomi, belysning, ljud, temperaturer samt den organisatoriska och sociala arbetsmiljön. 

Arbetsställning och belastning - ergonomi

Ljus och belysning

Ljud och akustik

Temperatur och klimat

Organisatorisk och social arbetsmiljö

Nej. Hemmet är en privat sfär som arbetsgivare bara får ta del av om man är överens om det. Just därför blir dialogen mellan arbetsgivare och arbetstagare så viktig – om någon inte vill visa upp sin arbetsplats hemma, kan den personen i stället helt enkelt beskriva den.

Arbetsgivaren behöver se till att arbetstagarna känner till de risker som finns vid arbete med dator- och bildskärm. Detta gäller även när medarbetaren jobbar hemifrån. Det innebär bland annat att se till att arbetstagaren har tillräckliga kunskaper om

• lämpliga arbetsställningar och arbetsrörelser
• hur man använder teknisk utrustning, system och programvara, samt
• vilka de tidiga tecknen på överbelastning av leder och muskler är.

Arbetstagaren ansvarar i sin tur för att påtala för arbetsgivaren om besvär i samband med bildskärmsarbete. Hen bör inte vänta för länge med att meddela eventuella besvär, så att arbetsgivaren kan vidta åtgärder i tid.

Dator- och bildskärmsarbete

Ja. Utöver de lagstadgade rasterna ska arbetstagaren kunna göra kortare pauser som räknas in i arbetstiden. Gör avbrott för att sträcka på dig, ta en kort promenad eller liknande. Det finns ingen definition på hur lång en paus får vara – men du har rätt att koppla av från arbetet då och då under arbetsdagen.

Arbetsgivaren ska enligt lag eftersträva att arbetet ger möjlighet till variation, social kontakt och samarbete. Arbetsgivaren har också ansvar för den sociala arbetsmiljön så att ingen riskerar att utsättas för kränkande särbehandling. Enkelt uttryckt innebär det att man som arbetstagare inte får uteslutas från arbetsplatsens gemenskap – inte heller under arbete hemifrån.

Du kan, både som arbetsgivare och arbetstagare, föreslå gemensamma träffar – antingen digitalt, via telefon eller fysiskt.

Om du som arbetstagare upplever att du inte får gehör hos din arbetsgivare kan du alltid vända dig till ditt skyddsombud.

Om det inte är möjligt att skapa en bra arbetssituation i hemmet kan det vara bättre att arbeta från den ordinarie arbetsplatsen. I en sådan situation måste olika risker vägas.

Arbete hemifrån regleras inte i föreskrifterna om arbetsplatsens utformning som började gälla efter den 31 december 2020. I stället är våra föreskrifter som rör specifika delar av arbetsmiljön aktuella.

Några av dessa som är bra att ha koll på oavsett om arbetet sker från en fysisk arbetsplats (som till exempel kontor, butik eller vårdinrättning) eller från hemmet är till exempel de föreskrifter som rör ergonomi, bildskärmsarbete samt organisatorisk och social arbetsmiljö.

Arbetsställning och belastning - ergonomi

Dator- och bildskärmsarbete

Organisatorisk och social arbetsmiljö

Om en arbetstagare skadar sig när den utför ett arbete gör det ingen skillnad var arbetet i fråga utförs – den ska anmälas, enligt Arbetsmiljölagen. Arbetstagaren ansvarar inte för att anmäla arbetsskador, utan behöver bara berätta för sin chef vad som har hänt.

Anmäl arbetsskada, dödsfall och allvarliga tillbud till Arbetsmiljöverket

Arbetsmiljöverkets roll är att se till att arbetsgivare följer arbetsmiljölagen. Det gör vi bland annat genom stickprovskontroller, inspektioner för att undersöka om arbetsgivaren lever upp till lagens krav om att bedriva ett systematiskt förebyggande arbetsmiljöarbete. Arbetsgivaren har ansvar för arbetsmiljön även vid distansarbete och det är viktigt att de fångar upp hur medarbetarna har det hemma. Det är frågor som vi också tar upp i våra inspektioner där arbetsgivaren har medarbetare som jobbar hemifrån. Vi har däremot under pandemin inte haft någon riktad tillsynsinsats enbart mot arbetsgivare som har personal som jobbar hemifrån.

En hälsosam arbetssituation vid arbete hemifrån kräver ett bra samarbete och regelbunden dialog mellan chef och medarbetare. Medarbetaren och arbetsgivaren ska tillsammans och i dialog komma fram till vilka åtgärder som behövs för att lösa eventuella brister i arbetsmiljön hemma. Arbetsmiljöverket har informerat arbetsgivare om att ta upp frågor om arbetsmiljön i hemmet i det systematiska arbetsmiljöarbetet med sina medarbetare när de utför arbete på distans.