En viktig del i att förbättra arbetsmiljön och säkerheten i ett byggprojekt är att se till att alla inblandade samarbetar och har bra kommunikation. Alla behöver veta vad som ska göras, när i tid, och hur det ska göras på ett säkert sätt. När det finns tydliga informationskanaler som når alla i projektet, minskar riskerna för att något blir oklart och att viktiga arbetsmiljöfrågor förbises eller faller mellan stolarna. Se därför till att ha regelbundna möten där det finns möjlighet till dialog om arbetsmiljöfrågor. Det kan minska osäkerhet och tydliggöra förväntningarna på var och en. En fungerande kommunikation mellan aktörerna kan innebära skillnaden mellan liv och död.

Det är bra att du som har en roll som byggherre eller byggarbetsmiljösamordnare så tidigt som möjligt informerar om hur du vill att samarbetet om arbetsmiljön ska vara och hur informationsvägar är tänkta att fungera i byggprojektet. Gör det helst redan när samarbeten med andra aktörer inleds. Informationen kan ges redan när ni kommer överens om samarbete eller när ni ingår avtal om samarbete.

Tips på mötesformer som främjar samarbete:

• Projekteringsmöten med fokus även på arbetsmiljörisker.
• Dagliga korta morgonmöten med avstämning kring arbetsmiljörisker skapar en gemensam bas för förståelse och uppmuntrar till att dela med sig av sina erfarenheter. Då kan ni gå igenom vad som gjordes dagen innan och vad som kan vara riskfyllt idag. Ett sätt att försäkra sig om att informationen har gått fram och hur den har uppfattats kan vara att ställa frågor och få till en dialog om informationen.
• Avstämningar med befintliga entreprenörer inför att Bas-U ska ge klartecken inför start av arbete till en ny entreprenör.
• Samordningsmöten med flera entreprenörer och de som medverkar i projektering.
• Arbetsberedningar där berörda arbetstagare är delaktiga och där man förebygger arbetsmiljörisker.

Många andra mötesformer kan behövas för att få till en god dialog och samarbetet. De olika mötena kan till exempel syfta till att

• skapa samarbetsytor
• bidra till förståelsen för varandras uppgifter
• göra det lättare att agera i tid så att alla kan komma hem oskadda från jobbet varje dag.

Det blir lättare att samarbeta i byggprojektet om varje aktör har en fungerande uppgiftsfördelning för arbetsmiljöarbetet inom sin egen organisation. När ansvar och uppgifter är tydligt fördelat, underlättar det för var och en att ta ansvar utifrån sin roll i en gemensam projektorganisation. Då blir det lättare att agera och hantera frågor som uppstår inom ramen för uppdraget i byggprojektet.

Tänk på att det ofta förekommer att olika roller kombineras, till exempel att någon både har rollen som handläggare Bas-U och som platschef. Dessa två roller har olika arbetsuppgifter och du som är arbetsgivare behöver synliggöra och hantera detta så att det inte uppstår konkurrens mellan arbetsuppgifter och tillgängliga resurser. Det leder ofta till att arbetsmiljöarbetet i byggprojektet blir bristfälligt.

Tips! Synliggör arbetsuppgifter i arbetsmiljöarbetet i byggprojektet, så att uppgifterna är tydliga för var och en och att det framgår för de som berörs var de kan vända sig för att få hjälp om de inte kan hantera en fråga. När uppgifter synliggörs blir det lättare för olika aktörer att få förståelse för varandras uppgifter i ett byggprojekt och därmed kan samarbetet också löpa smidigare. Det är också enklare att upptäcka om någon har en orimlig arbetsbörda och det behövs mer resurser för arbetsmiljöarbetet.

Ingen enskild aktör kan ensam påverka hela byggprojektets organisatoriska och sociala arbetsmiljö när det ingår flera aktörer i projektet. Men byggherren och byggarbetsmiljösamordnarna kan påverka byggprojektets organisatoriska och sociala arbetsmiljö genom att förmedla viljeinriktning och skapa förutsättningar för ett gott samarbete för de som är verksamma i byggprojektet. I den uppföljning som ska göras av byggherren och byggarbetsmiljösamordnare, kan även frågor om hur samarbetet fungerar ingå.

I ordnings- och skyddsreglerna för byggprojektet kan de förväntningar som påverkar samarbete gärna tydliggöras, såsom att de olika aktörerna ska delta i arbetsmiljöarbetet och bidra till en god organisatorisk och social arbetsmiljö på den gemensamma arbetsplatsen. Det kan vara ett sätt för att förebygga kränkningar mellan personer som har olika arbetsgivare.

Tips! Alla arbetsgivare ska arbeta med den organisatoriska och sociala arbetsmiljön för sin egen personal och bedriva ett förebyggande arbete för att undvika ohälsa kopplad till dessa frågor. I byggherrens styrning och byggarbetsmiljösamordnarnas arbetsmiljöarbete i byggprojektet kan byggherren låta de verksamma klargöra hur de ska arbeta med organisatoriska och sociala frågor så att det fungerar med viljeinriktningen för det gemensamma byggprojektet.

I arbetsmiljöplanens ordnings- och skyddsregler kan viljeinriktningen för samarbetet beskrivas.

Som Bas-U är det bra att du tidigt tar reda på vilka som har rollen som skyddsombud på byggarbetsplatsen. Planera sedan tillsammans med dem hur du ska bjuda in dem till regelbunden dialog och uppföljning av arbetsmiljöarbetet.

När du involverar skyddsombud från andra aktörers verksamheter tidigt i arbetsmiljöarbetet kan du ta tillvara deras kunskaper och synpunkter om arbetsmiljön och få ett bredare underlag i arbetet med att förebygga ohälsa, tillbud och olyckor.

För att få till ett gott samarbete i byggprojektet behöver det finns forum för dialog med alla i aktörer, så att de är uppdaterade och har aktuell information om arbetet. Det kan förebygga onödig irritation och bidra till ett gott samarbete mellan aktörerna. Mötesformer där det råder öppenhet, där deltagare vågar fråga och kan arbeta tillsammans för bästa möjliga lösningar, är ett bra sätt för att dela kunskaper och erfarenheter.