En rutin beskriver ett fastlagt arbetssätt och syftar till att strukturera upp och förbättra flödet i arbetsmiljöarbetet. När du beskriver vad som ska göras, i vilken ordning och av vilka i dina rutiner ger de ofta bra stöd i arbetet. Genom att ha tydliga rutiner minskar du risken för att missa något och kan därmed också undvika tillbud, olyckor eller risker för ohälsa.

Tips! Utveckla gärna dina rutiner utifrån de erfarenheter som du samlar på dig från byggprojekt till byggprojekt. Utnyttja dina erfarenheter av sådant som har gått bra eller mindre bra i tidigare projekt – det är ett effektivt sätt att utveckla rutinerna och ditt arbetsmiljöarbete.

Planering, projektering och bygg- och anläggningsarbete innebär ofta nya och tillfälliga samarbeten med många aktörer med olika kompetenser. Rutiner för arbetsmiljöarbetet är ett sätt för alla att veta vad som gäller i projekteringsarbetet, eller på den gemensamma byggarbetsplatsen.

Om alla aktörer har etablerade rutiner för arbetsmiljöarbetet har de på förhand bestämt hur de ska jobba med arbetsmiljöfrågorna i byggprojektet. Varje aktör har då redan en grund för sitt arbetsmiljöarbete när de sedan ska börja arbeta tillsammans.

Om aktörerna har välfungerande rutiner för sitt arbetsmiljöarbete är det mindre risk att arbetsmiljöfrågor förbises, både på ritbordet och ute på byggarbetsplatsen. Det kan förenkla samarbetet och samordningen.

Rutiner kan också underlätta när du ska välja vilka aktörer du ska samarbeta med till ett byggprojekt oavsett om det är i planerings-, projekterings- eller byggskedet. Då kan varje aktör beskriva hur de kommer att arbeta med arbetsmiljön i byggprojektet. Det underlättar det senare arbetet med kontroll och uppföljning av arbetsmiljöarbetet.

När det är oklart vad som ska göras i arbetsmiljöarbetet, och av vem, finns det risk för att uppgifter hamnar mellan stolarna och att ingen tar ansvar för att de blir gjorda. Om det helt saknas rutiner, eller om de brister, kan det medföra att ditt byggprojekt får problem.

Som byggherre behöver du ta fram egna rutiner som beskriver hur du arbetar med, följer upp och kontrollerar att arbetsmiljöfrågorna i byggprojektet tas om hand. Men du behöver också ha rutiner för din kontroll av att byggarbetsmiljösamordnarna utför sina uppgifter.

Liksom andra aktörer ska du i rollen som byggherre beskriva arbetet med riskhanteringen enligt grundprinciperna i rutinen.

Rutiner för arbetsmiljöarbetet i byggprojektet 2 kap AFS 2023:3

I rollen som Bas-P ska dina rutiner beskriva hur du bedriver samordning och arbetsmiljöarbete under planeringen och projekteringen. I rutinerna ska det framgå när och hur du under planeringen och projekteringen hanterar arbetsmiljöfrågorna för byggskedet. Beskriv gärna mötesformer, deltagare och den dokumentation som behövs i arbetsmiljöarbetet, samt hur du ska kontrollera och följa upp hur projektörerna arbetar med riskerna.
Liksom andra aktörer ska du i rollen som Bas-P beskriva arbetet med riskhanteringen enligt grundprinciperna.

Rutiner för arbetsmiljöarbetet under planeringen och projekteringen 3 kap. AFS 2023:3

Tips! I rutinerna kan det vara bra att beskriva hur arbetet med arbetsmiljöplanen ska göras, både under projekteringen, vid överlämningen och i den fortsatta samordningen av projekteringen i utförandet.

Det kan även vara bra att tidigt tänka på och ta med i rutinerna vilka uppgifter som behövs i arbetsmiljödokumentationen för det framtida underhållsarbetet av byggnaden eller anläggningen.

I rollen som Bas-U har du många uppgifter som är viktiga för samordningen av det gemensamma arbetsmiljöarbetet på byggarbetsplatsen. Rutiner hjälper dig att se till att viktiga frågor inte tappas bort eller försenas. Det som alltid måste ingå i dina rutiner är hur, när och med vilka som du hanterar arbetsmiljöfrågor. Du ska även ha rutiner för hur du kontrollerar och följer upp att entreprenörerna arbetar med arbetsmiljön i ditt projekt. Dina rutiner ska också beskriva hur du ska se till att bara behöriga personer får vistas på byggarbetsplatsen.

I rutinerna kan du exempelvis utveckla en beskrivning av vad som ska ligga till grund för att du ska kunna ge klartecken för start av arbete till ny entreprenör, och hur det ska gå till att ge klartecken.

Det är också du som ska se till att personalutrymmen med skilda omklädningsrum för både kvinnor och män normalt finns på plats när de första byggnadsarbetena startar. En rutin som beskriver dina uppgifter och vad som ska ingå inför etableringen hjälper dig i det arbetet.

Arbetsmiljöplanen är ett viktigt styrdokument för arbetsmiljöarbetet på byggarbetsplatsen och den ska uppdateras löpande. Därför underlättar det för dig att ha rutiner som beskriver hur planen ska uppdateras och anpassas, och hur du ska kontrollera och följa upp att arbetet utförs på det sätt som beskrivits i arbetsmiljöplanen.

Liksom andra aktörer ska du i rollen som Bas-U beskriva arbetet med riskhanteringen enligt grundprinciperna.

Rutiner för arbetsmiljöarbetet under byggskedet 4 kap. AFS 2023:3

I ditt uppdrag som projektör har du stor möjlighet att påverka hur arbetsmiljön ska bli under byggskedet men också hur ett underhållsarbete av den färdiga byggnaden eller anläggningen ska kunna göras på ett säkert sätt. I dina rutiner ska du beskriva på vilket sätt du kontrollerar att dina föreslagna lösningar är möjliga att genomföra i byggskedet och att de inte leder till nya risker. Det är bra att lägga in information om när, var och hur ditt arbete ska kontrolleras och följas upp i rutinerna.

Liksom andra aktörer ska du i rollen som projektör beskriva arbetet med riskhanteringen enligt grundprinciperna.

Rutiner för att förebygga arbetsmiljörisker som kan uppstå under byggskedet 6 kap AFS 2023:3

Du har ett ansvar för att se till att arbetsmiljöfrågorna tas om hand tidigt under projekteringen av dina prefabricerade byggelement. Eftersom projektering och bygghandlingar tas fram av dig som projektör och tillverkare, ersätter du byggherrens ansvarsområde för arbetsmiljön i den delen. Skälen för att du som tillverkare ska beakta arbetsmiljösynpunkter på ett tidigt stadium gör sig lika starkt gällande när det gäller monteringsfärdiga byggnader och anläggningar som när det gäller en byggherres projektering i övrigt.

Du ansvarar för att beskriva säkra arbetssätt vid hantering av byggnadsdelar på byggarbetsplatsen, så att ohälsa och olycksfall kan förebyggas. Därför ska dina rutiner omfatta hur olika delar av projekteringen samordnas när det gäller arbetsmiljön under byggskedet, rutinerna kan med fördel beskriva hela processen från tillverkning, transport och säkerhet vid montering i byggskedet.

Rutiner för att förebygga arbetsmiljörisker som kan uppstå under byggskedet 7 kap AFS 2023:3