Egenkontroll, journalföring och besiktning

Du som arbetsgivare ska underhålla och kontrollera de lyftanordningar och lyftredskap som du tillhandahåller. Det handlar om att kontinuerligt

• utföra egenkontroll
• underhålla utrustningen enligt användarmanualen
• föra journal
• utföra kontroll av anordningar, inklusive besiktning som behöver utföras av ett ackrediterat kontrollorgan.

Besiktningen är en föreskriven kontroll som gäller för vissa anordningar och ersätter inte de andra kontrollerna som du som arbetsgivare ska utföra.

Kontrollera nya anordningar före användning

Innan en anordning ställs till arbetstagarnas förfogande, kan det finnas vissa åtgärder som du som arbetsgivare behöver genomföra innan första användning. Det kan till exempel vara att säkerställa oljenivå eller att avlägsna en tillfällig spärr.

Före första användning bör du göra följande:

• Samråd med leverantören av anordningen för att säkerställa att den är i skick att användas.
• Kontrollera om anordningen behöver genomgå en besiktning innan den tas i bruk första gången.
• Se till att utrustning alltid åtföljs av dokumentation som det kan finnas krav på att spara, oavsett om den är ny eller begagnad. Det gäller till exempel anordningar som behöver besiktigas.

Ett exempel på en uppgift som behöver dokumenteras och sparas är tidpunkten för när anordningen togs i drift för första gången. Du kan ha dokumentationen i digitalt format, men du ska kunna visa upp den för en inspektör.

Underhåll och fortlöpande tillsyn

Alla anordningar påverkas av användningen över tid och därför krävs det att du som arbetsgivare genomför underhåll och fortlöpande tillsyn för att du fortsatt ska kunna använda anordningen på ett säkert sätt.

Ett sätt att känna till utrustningens status är att föra journal över driften, underhållet och de kontroller och reparationer som genomförs.

När anordningen kontrolleras antingen vid egenkontroll, daglig tillsyn, vid underhållsarbete eller vid besiktning kan det resultera i brister som medför att anordningen inte längre är lämplig att använda.

Besiktning av ackrediterat kontrollorgan

Vissa anordningar ska genomgå besiktning av ett ackrediterat kontrollorgan för att få lov att användas. Det är du som arbetsgivare som ansvarar för att besiktningen äger rum.

Du hittar vilka anordningar som kräver besiktning, vilken besiktning och med vilket intervall i föreskrifterna om besiktning av lyftanordningar och vissa andra tekniska anordningar (AFS 2023:11 kapitel 13 samt bilaga 12).

LÄNK till AFS 2023:11

Swedac är den myndighet som ackrediterar kontrollorgan för besiktning av lyftanordningar. På Swedacs webbplats finns information om vilka kontrollorgan som är verksamma i Sverige.

swedac.se

Om du inte kan åtgärda bristerna

I vissa fall kan bristerna åtgärdas, men i andra fall kan bristerna innebära att anordningen inte längre får ställas till arbetstagarnas förfogande. Det kan vara brister som visar att anordningen använts felaktigt, under för lång tid eller att yttre faktorer har påverkat anordningen på ett sätt som innebär att den inte längre är säker att använda.

Om arbetsutrustningen ska överlåtas till användning på ett annat arbetsställe ska du se till att utrustningen åtföljs av ett bevis på när den senaste kontrollen utfördes.

Åtgärda brister i utrustningen

Byt ut utrustning som inte är säker

Ett sätt att kunna genomföra arbetsuppgiften kan i vissa fall vara att helt enkelt byta ut den utrustning som inte längre erbjuder betryggande säkerhet.

Anordningens bruksanvisning

I bruksanvisningen framgår den information som är nödvändig för drift, underhåll och reparationer av maskinen och för att kontrollera om den fungerar korrekt.  I vissa fall kan det inför och efter en sådan reparation krävas att ett ackrediterat kontrollorgan genomför en revisionsbesiktning av anordningen.

Om kontrollorganet upptäcker brister vid besiktningen

Om bristerna är ett resultat av den bedömning som det ackrediterade kontrollorganet gör vid en besiktning, kan bristerna i vissa fall ha betydelse för om det är säkert att använda anordningen. I dessa fall kan det krävas en förnyad besiktning efter att du har åtgärdat bristerna, för att säkerställa att bristerna avhjälpts.

I andra fall kan bristerna vara av enklare slag, som inte har samma betydelse för säkerheten. Då kanske du kan åtgärda bristerna utan att ny besiktning krävs innan användning.

Det är kontrollorganet som bedömer om bristerna kräver förnyad besiktning eller inte. Bristerna vid besiktningen visar dig som arbetsgivare vad som behöver åtgärdas, och du får då bedöma

• riskerna med anordningen
• vad som kan göras för att inte bristerna ska uppstå på nytt
• om du behöver se över användningen.

Dessa punkter ska bedömas även vid de egna kontrollerna.

Det är förbjudet att använda en anordning med brister

Det är förbjudet och förenat med sanktionsavgift att ta i drift en anordning som kontrollorganet har bedömt inte är säker att använda.

Även om besiktningsskylten har en markering som visar att anordningen genomgått en besiktning och bedömts vara säker, kan det ändå finnas enklare brister som du som arbetsgivare måste åtgärda innan anordningen kan tas i drift igen. Det är därför viktigt att du läser igenom besiktningsintyget, där bristerna i förekommande fall finns uppskrivna.

Andra viktiga aspekter vid kontroll

Här följer några viktiga aspekter som du som arbetsgivare kan behöva ta hänsyn till.