Systematiskt arbetsmiljöarbete
Systematiskt arbetsmiljöarbete, eller SAM, beskriver hur ni ska organisera, genomföra och följa upp arbetsmiljöarbetet. Målet är att skapa en arbetsmiljö där ingen blir sjuk, skadas eller dör av jobbet.
SAM-kartan ger en överblick över vad ni behöver göra
Ett fungerande systematiskt arbetsmiljöarbete är en pågående process som består av flera delar. I ert arbetsmiljöarbete finns det återkommande saker ni behöver göra.
I vår SAM-karta hittar du det som ni måste ha med i ert arbetsmiljöarbete.
Hur ofta ni behöver göra varje sak beror på er verksamhet. Arbetsmiljöfrågor ska ingå i ert dagliga arbete, till exempel på era personalmöten eller i årsbudgeten.
Så här kan ni börja
Börja med att gå igenom SAM-kartan och bocka av vilka delar som
- ni redan har på plats och vilka som saknas
- fungerar
- kan förbättras.
På den här sidan går vi igenom de olika delarna av det systematiska arbetsmiljöarbetet. Du hittar användbara exempel och mallar till varje del. Under rubriken Skapa rutiner kan du ladda ner alla exempel och mallar på ett ställe.
Arbetsmiljöpolicy och årlig uppföljning
I er arbetsmiljöpolicy beskriver ni hur ni vill att er arbetsmiljö ska vara. Ni ska också följa upp att det systematiska arbetsmiljöarbetet är på plats och fungerar, minst en gång om året.
-
En arbetsmiljöpolicy beskriver hur ni vill ha det på jobbet för att må bra. Ert långsiktiga arbetsmiljöarbete ska utgå från vad er policy säger. Det är därför bra om policyn är konkret och lätt att förstå.
Här är exempel på vad ni kan fråga er själva när ni tar fram er arbetsmiljöpolicy:
- Hur vill vi att arbetsmiljön ska vara?
- Varför är arbetsmiljöarbete viktigt hos oss?
- Vad vill vi fokusera på för att skapa en bra arbetsmiljö hos oss?
- Vilka arbetsmiljöregler är särskilt viktiga för vår verksamhet?
Skriv ner er arbetsmiljöpolicy om ni är minst tio arbetstagare i verksamheten, men det är alltid bra att ha den nedskriven oavsett hur många ni är.
Här hittar du exempel på hur en arbetsmiljöpolicy kan se ut.
Exempel på arbetsmiljöpolicy, pdf
Här hittar du en mall för att skriva ner vad som gäller för just er verksamhet.
-
Som arbetsgivare ska du varje år följa upp ert systematiska arbetsmiljöarbete. Då får ni reda på om ni har satt ert arbetsmiljöarbete i system och om det fungerar.
Ni kan behöva följa upp om ert SAM fungerar oftare än en gång om året. Det kan vara till exempel efter en omorganisation, vid ett olycksfall eller ett allvarligt tillbud.
Skriv alltid ned uppföljningen om ni är minst tio arbetstagare i verksamheten. Oavsett hur många ni är ska ni ändå följa upp ert SAM.
Här hittar du exempel på hur rutiner för uppföljningen och själva uppföljningen kan se ut:
Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM), pdf
Blankett för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM), pdf
Här hittar du mallar för att skriva ner vad som gäller för just er verksamhet:
Årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM), rtf
Blankett för årlig uppföljning av det systematiska arbetsmiljöarbetet (SAM), rtf
Samarbeta, skapa rutiner, fördela uppgifter, skaffa kunskap
Samarbete, rutiner, uppgiftsfördelningen och kunskap är viktiga delar i allt arbetsmiljöarbete.
-
Det är viktigt att arbetstagare, arbetsgivare och eventuella skyddsombud medverkar i arbetsmiljöarbetet. Samarbetet skapar ett mer effektivt arbetsmiljöarbete för att ni delar kunskap och information. Därför fungerar medverkan bäst när det får vara en naturlig del i arbetsplatsträffar, veckomöten eller liknande.
Du som är arbetsgivare har alltid ansvaret för arbetsmiljöarbetet och ska därför se till att arbetstagare och skyddsombud får möjlighet att medverka.
Skyddsombud och arbetsmiljöombud
Här hittar du exempel på hur en rutin för medverkan kan se ut:
Här hittar du en mall för att skriva ner vad som gäller för just er verksamhet:
-
Ni ska ha rutiner som beskriver hur ert SAM ska gå till.
I rutinerna ska det stå
- när och hur delarna i SAM ska genomföras, till exempel riskbedömning och medverkan
- vem som ska se till att det görs
- vilka som ska medverka.
Gör en arbetsmiljöhandbok med alla rutiner
Om ni vill kan ni ha alla rutiner och blanketter samlade på ett ställe. Då har ni skapat en arbetsmiljöhandbok.
Här hittar du alla våra mallar för rutiner och blanketter i en zip-fil:
Mallar och blanketter, rtf, zip-fil
Här hittar du alla våra exempel på rutiner i en zip-fil:
-
Du som arbetsgivare kan dela ut uppgifter i SAM till chefer och andra anställda i verksamheten. Arbetsgivaren har alltid kvar sitt ansvar för arbetsmiljön, även om arbetsmiljöuppgifter har delats ut.
Den som har fått en arbetsmiljöuppgift behöver ha tid, kunskap, befogenheter och resurser för att kunna utföra den. Ibland kanske det saknas förutsättningar för att kunna utföra uppgiften och då är det viktigt att kunna föra en dialog. Om personen fortfarande saknar något har personen rätt att lämna tillbaka arbetsmiljöuppgiften.
Exempel på arbetsmiljöuppgifter
En arbetsmiljöuppgift kan till exempel vara att
- genomföra riskbedömningar, vidta åtgärder och ta fram handlingsplaner
- säkerställa att de åtgärder ni har gjort har fått effekt
- utreda tillbud och olyckor
- introducera nya medarbetare, vikarier och återintroducera de som har varit borta en längre tid
- hjälpa arbetstagare att prioritera arbetsuppgifter vid hög arbetsbelastning.
Fördelningen kan se olika ut i olika slags verksamheter. I små företag behöver arbetsmiljöuppgifter ofta inte delas ut i lika stor utsträckning som i större verksamheter.
Här hittar du exempel på hur rutinen för uppgiftsfördelningen och själva uppgiftsfördelningen kan se ut.
Fördelning av arbetsmiljöuppgifter, pdf
Blankett för fördelning av arbetsmiljöuppgifter, pdf
Här hittar du mallar för att skriva ner vad som gäller för just er verksamhet.
-
Arbetsgivaren ska se till att alla arbetstagare har tillräckliga kunskaper om de egna arbetsuppgifterna och riskerna som de kan komma i kontakt med i arbetet. Arbetstagarna behöver också få kunskaper om hur riskerna kan förebyggas.
Ta fram instruktioner
Arbetsmoment som innebär allvarliga risker ska ha skriftliga instruktioner.
Det är viktigt att instruktionerna är
- lätta att förstå
- uppdaterade
- lättillgängliga på arbetsplatsen.
Alla instruktioner behöver vara anpassade efter vad varje arbetstagare behöver för att förstå dem. Det kan vara att till exempel komplettera de skriftliga instruktionerna med muntliga genomgångar eller se till att instruktionerna finns tillgängliga på olika språk.
Ge arbetstagare en introduktion
Alla behöver få en introduktion när de börjar ett arbete, får nya arbetsuppgifter eller kommer tillbaka från en längre frånvaro. Anpassa introduktionen till arbetstagaren och vad hen behöver för att förstå sina arbetsuppgifter och sin roll i verksamheten.
Här kan du läsa mer om introduktion och att vara nyanställd:
Här hittar du exempel på vad en checklista för introduktion kan innehålla:
Kunskaper checklista introduktion, pdf
Här hittar du en mall för att skriva ner vad som gäller för just er verksamhet:
Kunskaper checklista introduktion, rtf
Exempel och mallar för kunskapsfrågor
Exempel på hur en rutin för kunskap och kompetens kan se ut:
Mall för att skriva ner vad som gäller för just er verksamhet:
Ta hjälp av företagshälsovård när det behövs
Ibland saknas kunskap i den egna verksamheten om vad och hur något ska göras för att förbättra arbetsmiljön. Då måste arbetsgivaren ta hjälp av företagshälsovård eller motsvarande sakkunnig.
Företagshälsovården kan upphandlas utifrån eller vara en självständig del av verksamheten. Både arbetsgivare och arbetstagare ska kunna använda tjänsterna. Därför ska hjälpen vara neutral i förhållande till arbetsgivare och arbetstagare.
De som anlitas ska ha tillräcklig kompetens och tillräckliga resurser för detta arbete. Det definieras tydligare i arbetsmiljölagen.
Undersöka, bedöma och åtgärda risker samt kontrollera åtgärderna
Förloppet från att hitta och bedöma risker till att åtgärda och kontrollera åtgärderna måste göras kontinuerligt för att se till att åtgärderna har hjälpt och att hantera nya risker.
Om något inte kan åtgärdas genast ska du som arbetsgivare skriva in det i en handlingsplan. Utred när något har hänt.
-
För att kunna förebygga ohälsa och olyckor måste ni undersöka arbetsmiljön och ta reda på vilka risker som finns i er verksamhet.
Se er omkring på er arbetsplats
Ni kan till exempel fundera över:
- Vad som skulle kunna vara farligt på er arbetsplats?
- Är det sannolikt att det farliga händer?
- Hur allvarligt är det om det händer?
Kom ihåg att risker inte bara är fysiska, utan ofta kan finnas i den sociala eller organisatoriska arbetsmiljön.
Här hittar du exempel på en rutin för att undersöka arbetsplatsen för att hitta risker.
Här hittar du en mall för att skriva ner vad som gäller för just er verksamhet.
Det är riskerna i er verksamhet som avgör hur ofta undersökningar och riskbedömningar behöver göras.
Bedöm riskerna
När ni har undersökt arbetsmiljön och identifierat riskerna, behöver du som arbetsgivare bedöma riskerna. Riskbedömningen ska alltid skrivas ner. I den ska det stå vilka risker som finns och om de är allvarliga eller inte.
Ni ska alltid göra riskbedömningar när ni planerar förändringar i verksamheten. Det kan till exempel vara vid omorganisationer, digitalisering, flytt eller ombyggnationer.
På sidan om riskbedömning kan du läsa mer om vad en risk är och vad du behöver tänka på:
Här hittar du exempel på rutiner för riskbedömning och handlingsplan.
Riskbedöma, vidta åtgärder, handlingsplan, pdf
Blankett för riskbedömningar och handlingsplan, pdf
Blankett för riskbedömning vid förändringar i verksamheten, pdf
Förteckning och resultat av riskbedömning och beslut om åtgärder
Här hittar du mallar för riskbedömning och handlingsplan för att skriva ner vad som gäller för just er verksamhet.
Riskbedöma, vidta åtgärder, handlingsplan, rtf
Blankett för riskbedömningar och handlingsplan, rtf
Blankett för riskbedömning vid förändringar i verksamheten, rtf
Förteckning och resultat av riskbedömning och beslut om åtgärder, rtf
-
De risker som ni har upptäckt ska åtgärdas så snabbt som möjligt. Det är du som arbetsgivare som ansvarar för att det blir gjort. Målet är att helt få bort riskerna ni har i er arbetsmiljö. Går inte det ska ni göra vad ni kan för att minska eller hantera risken.
Olika risker behöver åtgärdas på olika sätt. Allvarliga risker behöver åtgärdas på en gång.
-
Ibland går det inte att åtgärda alla risker omedelbart. Då ska ni skriva in era risker och föreslagna åtgärder i er handlingsplan. Tänk på att skriva ner vem som ska göra åtgärden och när den ska göras.
Handlingsplanen ska alltid skrivas ner, oavsett antalet anställda.
Under rubriken Undersök arbetsmiljön och bedöm riskerna hittar ni exempel och mallar för hur rutiner för riskbedömning och handlingsplan kan se ut.
-
Följ upp och kontrollera alla åtgärder som ni har gjort för att se till att de har fungerat som ni tänkt. En åtgärd kan skapa nya risker som ni också behöver åtgärda.
-
Arbetsgivaren ska utreda ohälsa, olycksfall och allvarliga tillbud. Ett tillbud är när något har hänt som skulle ha kunnat leda till ohälsa eller olycksfall. Arbetsgivarens utredning ska göras för att se till att det inte händer igen.
Det är arbetsgivarens ansvar att det finns ett tydligt sätt för att rapportera ohälsa, olycksfall och tillbud. Okända risker kan upptäckas och tas hand om när de har rapporterats.
Mer information om det som har rapporterats gör utredningen smidigare och bättre. Bedömningen av risker blir också bättre och förslagen på åtgärder effektivare.
Utredningen är till för att förstå vad som hände, inte för att lägga skuld på någon. Utredningen behöver vara grundlig och systematiskt utförd. Den ska ta reda på alla bakomliggande orsaker till varför något hände, eller skulle kunna ha hänt.
Här hittar du exempel på hur rutiner och blanketter för rapportering och utredning kan se ut.
Rapportera och utreda tillbud och olyckor, pdf
Blankett för rapportering och utredning av tillbud och olyckor, pdf
Här hittar du mallar för rutiner och blanketter för att skriva ner vad som gäller för er egen verksamhet.
Rapportera och utreda tillbud och olyckor, rtf
Blankett för rapportering och utredning av tillbud och olyckor, rtf
Vad var det vi skulle skriva ner?
Riskbedömning – Alltid
Handlingsplan – Alltid
Skriftliga instruktioner för arbetet – När det finns allvarliga risker
Årlig uppföljning av SAM – När ni är minst 10 personer i verksamheten
Arbetsmiljöpolicy – När ni är minst 10 personer i verksamheten
Rutiner för SAM – När ni är minst 10 personer i verksamheten
Uppgiftsfördelning – När ni är minst 10 personer i verksamheten
Även om vissa saker inte alltid behöver skrivas ner ska de alltid finnas. Det kan vara hjälpsamt att skriva ner det även när det inte är ett krav.
Arbetsmiljöverkets föreskrifter och allmänna råd
Systematiskt arbetsmiljöarbete – grundläggande skyldigheter för dig med arbetsgivaransvar (AFS:2023:1)
Senast uppdaterad 2024-12-20