Föreskrifternas allmänna krav på inomhusklimat, utrymning, säkerhet med mera gäller också för personalutrymmen. Samma krav på tillgänglighet gäller för personalutrymmen som för resten av arbetsplatsen.

LÄNK: Länk till sidan om tillgänglighet

LÄNK: Länk till Utformning av arbetsplatser, AFS 2023:12

Personalutrymmen förebygger risker

Olika risker kan förebyggas med välplanerade personalutrymmen som är anpassade både efter verksamhetens art och arbetstagarnas förutsättningar.

Personalutrymmen erbjuder arbetstagarna komfort under arbetsdagen och minskar risken för till exempel ohälsa. Arbete med mycket kontakt med människor kan vara stressigt, och då är det viktigt att det finns pausutrymmen som ger möjlighet till lugn och återhämtning.

Även för den som utför arbete som innebär tröttande fysisk belastning, till exempel ensidigt upprepat, starkt styrt eller bundet arbete, kan ett personalutrymme där det går att sitta bekvämt under raster och pauser öka möjligheten till återhämtning.

Om verksamheten är sådan att det inte är möjligt med dagsljus på arbetsplatsen är det extra viktigt att det finns god tillgång på dagsljus i personalutrymmena.

Hur personalutrymmen ska användas påverkar utformningen

I vissa fall kan flera företag dela på personalutrymmen, förutsatt att kraven på personalutrymmen uppfylls. Personalutrymmen behöver också ligga så nära platsen där arbetet sker så att arbetstagarna kan utnyttja dem. Vad som är ett acceptabelt avstånd beror på vilken typ av arbete det är.

Arbetstiderna har betydelse för hur många som kommer att använda ett personalutrymme samtidigt. Vid skiftarbete kan det till exempel räcka med att vissa utrymmen är anpassade till antalet personer i ett skiftlag, om lagen normalt inte behöver använda dem samtidigt.

Den som genomgår utbildning omfattas också av arbetsmiljölagstiftningen, och behöver också ha tillgång till lämpliga personalutrymmen. Utbildningar med mycket bunden undervisning har ett annat behov av personalutrymmen än utbildningar med bara ett fåtal föreläsningar per vecka, eller utbildningar där en stor del av undervisningen sker på distans.

Personalutrymmen får inte användas till sådant som påtagligt försämrar deras funktion, till exempel om maskiner, datorer eller kopiatorer placeras där. Däremot försämrar det inte funktionen om personalmatsalen används som kurs- eller möteslokal på tider när den inte används som personalmatsal.