Du som arbetsgivare ska regelbundet undersöka arbetsförhållandena i den dagliga verksamheten och bedöma riskerna för skador i rörelseorganen och på stämbanden. Gör det genom att

1. undersöka arbetsförhållandena
2. bedöma riskerna
3. åtgärda riskerna
4. kontrollera åtgärderna.

Undersökning och riskbedömning behöver också göras när ni planerar ändringar i verksamheten. Riskbedömningarna ska alltid dokumenteras skriftligt.

Stegen grundar sig på Arbetsmiljöverkets föreskrifter om systematiskt arbetsmiljöarbete.

Länk AFS 2023:1

Undersök arbetsförhållandena

Du som arbetsgivare ska undersöka om arbetet som arbetstagarna utför kan vara hälsofarligt eller onödigt tröttande. Du ska särskilt undersöka

• arbetsställningar
• arbetsrörelser
• manuell hantering
• repetitivt arbete
• handintensivt arbete
• synförhållanden som kan påverka arbetsställningarna och arbetsrörelserna negativt.

Du ska även undersöka andra faktorer som kan ge upphov till hälsofarligt eller onödigt tröttande belastning, exempelvis på röst och stämband.

Använd lämpliga checklistor och underlag för undersökning

Du som arbetsgivare kan använda olika typer av källor för att identifiera om arbetstagare utför arbetsmoment som kan vara hälsofarliga eller onödigt tröttande.

Exempel på källor för undersökning kan vara

• resultatet av skyddsronder, handlingsplaner och översiktliga checklistor
• tidiga tecken på överbelastning av leder och muskler från arbetstagare
• signaler om att arbetstagare upplever arbetet som tungt eller påfrestande
• tillbudsrapportering
• rapportering om olyckor
• resultatet av tekniska och andra mätningar
• statistik om sjukskrivning och annan ohälsa kopplat till arbetet
• besvär i rörelseorganen kopplat till arbetet hos arbetstagare
• resultat från medicinska kontroller.

Även resultatet från en tidigare genomförd riskbedömning kan ge värdefull information.

Ta hjälp av checklistor, metoder och modeller för att undersöka om arbetsmoment kan orsaka hälsofarliga eller onödigt tröttande belastningar.

Checklistor för belastningsergonomi och röstergonomi

Länk Förenklade modeller för att undersöka arbetsmoment

Bedöm riskerna

När du som arbetsgivare har undersökt verksamheten ska du bedöma om belastningarna i arbetet, enskilt eller i kombination, kan innebära en risk för skador i rörelseorganen och på stämbanden. Det betyder att det är den sammanlagda belastningen som arbetet medför som ska bedömas.

Bedöm riskerna utifrån belastningarnas

• duration/varaktighet?, till exempel hur länge belastningen pågår utan avbrott eller sammanlagd tid under arbetsdagen
• frekvens, till exempel hur ofta belastningen upprepas per minut eller under arbetsdagen
• intensitet, till exempel hur mycket kraft som krävs eller hur tung lasten är.
  Vid handintensivt arbete bör du som arbetsgivare dessutom särskilt ta hänsyn till hur snabba handledsrörelserna är.

Ta hänsyn till fysiska och organisatoriska faktorer och sociala förhållanden

I riskbedömningen ska du också beakta fysiska, organisatoriska och sociala förhållanden i arbetsmiljön som kan samverka och påverka riskerna.

Exempel på fysiska faktorer är

• belysning
• temperatur och lufthastighet
• golv och annat underlag
• vibrationer och buller
• personlig skyddsutrustning.

Exempel på organisatoriska faktorer kan vara

• handlingsutrymme
• arbetstakt och tid för att utföra arbetsuppgiften
• tid för återhämtning.

Exempel på sociala förhållanden i arbetsmiljön:

• socialt stöd och trivsel
• möjlighet till inflytande och kontroll i arbetet.

Använd lämpliga metoder och underlag för riskbedömning

Du som arbetsgivare kan använda olika typer av källor för att göra en sammanvägd bedömning av risken för ohälsa i rörelseorganen. Ofta krävs ett brett underlag för att kunna göra en sammanvägd bedömning av risken. Det kan handla om att använda både resultatet från enskilda riskbedömningsmetoder och annat underlag.

Exempel på sådana underlag kan vara

• resultatet av tekniska och andra mätningar
• resultat från medicinska kontroller
• tidiga tecken på överbelastning av leder och muskler från arbetstagare
• besvär i rörelseorganen kopplat till arbetet hos arbetstagare
• tillbudsrapportering
• rapportering om olyckor
• statistik om sjukskrivning och annan ohälsa kopplat till arbetet.

Vid bedömning av risk för ohälsa i rörelseorganen bör den metod som används vara evidensbaserad och lämplig för den belastning som bedöms.

På följande sidor kan du som arbetsgivare hitta exempel på checklistor, metoder och modeller som kan vara en del av underlaget i riskbedömningen. Dessa kan behöva kompletteras med mer detaljerade metoder om det finns anledning.

LÄNK checklistor

LÄNK Förenklade modeller för att undersöka arbetsmoment