Reach-kraven – en del av arbetsmiljöarbetet

Arbetsgivaren har ansvar för att användningen av kemiska ämnen och blandningar är säker. För att inte missa något krav behöver verksamhetens systematiska arbetsmiljöarbete både omfatta Arbetsmiljöverkets föreskrifter och Reach-förordningen.

Arbetsgivarens systematiska arbetsmiljöarbete ska säkerställa att vissa Reach-krav följs i verksamheten. Det gäller enligt 12 a § i arbetsmiljöförordningen (1977:1166).

Det betyder bland annat att det ska finnas rutiner som beskriver hur dessa krav uppfylls. Vilka kraven är anges i 17 § arbetsmiljöförordningen.

Arbetsmiljöförordningen, riksdagens webbplats

Arbetsplatser som använder kemikalier måste ha rutiner

En arbetsplats som använder kemikalier måste ha rutiner för användningen. Rutinerna ska beskriva hur arbetsplatsen hanterar leverantörsinformation och hur de kontrollerar att de följer att villkoren i exponeringsscenarierna.
Detta är också en del av att undersöka och bedöma de kemiska riskerna enligt Arbetsmiljöverkets föreskrifter och allmänna råd (AFS 2023:10) om risker i arbetsmiljön, avdelningen om kemiska riskkällor.

LÄNK: Arbetsmiljöverkets föreskrifter om risker i arbetsmiljön, avdelningen om kemiska riskkällor, AFS 2023:10.

Alla som använder kemiska ämnen eller blandningar i sin yrkesmässiga verksamhet kallas nedströmsanvändare enligt Reach.

Syftet med Reach-rutinerna är att följande ska fungera på företaget

  • Se till att säkerhetsdatablad och annan leverantörsinformation om ämnen och blandningar finns tillgängliga för de arbetstagare som kan exponeras för dem.

  • Enligt Reach ska nedströmsanvändare sammanställa den information som behövs för att följa kraven. Denna information ska sedan finnas tillgänglig i minst 10 år. Se artikel 36.1 i Reach-förordningen.

  • Du som är nedströmsanvändare ska vidta åtgärder mot de risker som beskrivs i säkerhetsdatabladet. Ett sätt att säkerställa att du har vidtagit tillräckliga åtgärder är att följa de rekommendationer som tillverkaren har angett i säkerhetsdatabladet.

    Du som är nedströmsanvändare ska också följa villkoren i exponeringsscenarierna, eller utarbeta en egen kemikaliesäkerhetsrapport. Du ska göra det senast tolv månader efter att du har köpt en produkt och fått ett säkerhetsdatablad med registreringsnummer.

  • Som nedströmsanvändare ska du utarbeta en egen kemikaliesäkerhetsrapport om din användning inte stämmer överens med en identifierad användning i ett exponeringsscenario.

    Du bör även utarbeta en egen kemikaliesäkerhetsrapport när du inte följer leverantörens rekommendationer om arbetsmiljöåtgärder.

    Du behöver inte utarbeta en kemikaliesäkerhetsrapport om

    • du använder mindre än ett ton per år
    • ämnet används inom forskning eller utveckling
    • ämnet ingår i en blandning som inte är en farlig kemisk produkt.
  • Du som är nedströmsanvändare ska informera Echa om du

    • använder produkter på ett sätt som inte uppfyller villkoren i leverantörens exponeringsscenario
    • använder mindre än ett ton per år och inte uppfyller villkoren i leverantörens exponeringsscenario eller inte har utarbetat en egen kemikaliesäkerhetsrapport.

    Detta ska du göra senast 6 månader efter att du har fått ett säkerhetsdatablad med registreringsnummer.

  • Du som nedströmsanvändare måste informera leverantören om du har en identifierad användning av ett ämne men ifrågasätter riskhanteringsåtgärder i säkerhetsdatabladet.

  • Registranter ska fastställa och tillämpa lämpliga åtgärder för de risker som har identifierats i deras kemikaliesäkerhetsrapport.

    Du är en registrant om du tillverkar eller importerar ett kemiskt ämne eller blandning i en mängd som överskrider ett ton per år.

  • Se till att ha ett eget tillstånd, eller använd dig av din leverantörs tillstånd, och följ villkoren som gäller arbetsmiljö.

    Se även till att exponeringen i arbetsmiljön är så liten som är tekniskt och praktiskt möjligt.

  • Se till att följa villkoren som avser arbetsmiljön för ämnen som omfattas av begränsningar i Reach.

Kontrollera om användningen följer ett exponeringsscenario

När du som är nedströmsanvändare tar emot ett exponeringsscenario för ett ämne eller en blandning, måste du kontrollera om er användning är identifierad och att ni följer villkoren för säker användning.

För rena ämnen hittar du användningen och villkoren i bifogade exponeringsscenarier till säkerhetsdatabladet.

När det gäller blandningar kan leverantören antingen bifoga ett exponeringsscenario för blandningen eller ett för varje innehållsämne. Leverantören kan också välja att föra in relevant informationen i säkerhetsdatabladet. Då ska du kontrollera användningen mot dessa villkor.

Följ de här stegen för att kontrollera om användningen följer ett exponeringsscenario

Som nedströmsanvändare behöver du

  • Samla information om hur du använder ämnet i er verksamhet. Gör gärna ett flödesschema för att identifiera vid vilka steg och uppgifter du använder ämnet eller blandningen

  • Ofta behöver du först välja det exponeringsscenario i säkerhetsdatabladet som motsvarar er användning i sin helhet.

    I det exponeringsscenariot identifierar du sedan vilka processtyper eller arbetsuppgifter (PROC) som motsvarar stegen eller uppgifterna du har i i er verksamhet.

  • Jämför och fastställ om din användning och dina användningsförhållanden motsvarar de förhållanden som beskrivs i exponeringsscenariot eller leverantörsinformationen.

  • Om din användning omfattas av villkoren i exponeringsscenarierna behöver du som nedströmsanvändare dokumentera att du gjort kontrollen och att villkoren är uppfyllda.

    Här kan du se ett exempel på en ifylld rapport:

    LÄNK: Fiktivt exempel - Sammanfattning av användningen av ett ämne (pdf)

    Ett exempel på blankett för att göra kontrollen kan du se här:

    LÄNK: Blankett - Sammanställningen av ett ämne (pdf)

    Om din användning inte omfattas av villkoren i exponeringsscenarierna behöver du som nedströmsanvändare vidta någon form av åtgärder.

Om din användning inte omfattas av exponeringsscenarierna

Om din användning inte finns med i exponeringsscenarierna ska du som nedströmsanvändare antingen

A. Införa de användningsförhållanden som beskrivs i det mottagna exponeringsscenariot.

B. Göra användningen känd för leverantören och begär ett uppdaterat exponeringsscenario.

C. Byta ut ämnet mot ett annat ämne för vilket det inte krävs ett exponeringsscenario eller för vilket det finns exponeringsscenarier som omfattar användningsförhållandena. Byt alternativt ut processen mot en process där ämnet inte ingår.

D. Hitta en annan leverantör som tillhandahåller ämnet eller blandningen tillsammans med ett exponeringsscenario som omfattar användningsområdet.

E. Sammanställa en kemikaliesäkerhetsrapport för nedströmsanvändare.
Nedströmsanvändare behöver i vissa fall rapportera till Europeiska kemikaliemyndigheten (Echa).

LÄNK: Ladda ned och skriv ut sammanfattningen Nedströmsanvändarnas skyldigheter (pdf)

Senast uppdaterad 2024-11-04